Compromissos

Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos. Você pode definir lembretes para os compromissos. Também pode especificar o modo como os outros usuários verão seu calendário designando o tempo de duração de um compromisso como ocupado (ocupado: blocos de tempo marcados como ocupados aparecem com um indicador de disponibilidade sólido e são mostrados como não disponíveis quando outras pessoas estão vendo seu Calendário.), disponível (disponível: o horário disponível aparece com um indicador claro de disponibilidade e é visto como disponível quando outras pessoas exibem seu Calendário. Um compromisso de duração zero, visível no bloco de tempo selecionado na exibição de dias, aparece como horário disponível para outras pessoas.), provisório (provisório: blocos de tempo marcados como provisórios aparecem com um indicador de disponibilidade listrado e são mostrados como disponíveis quando outra pessoa vê o seu Calendário.) ou ausência temporária (ausência temporária: blocos de tempo marcados como ausentes aparecem com um indicador de disponibilidade sólido e um plano de fundo de compromisso sombreado, e são mostrados como não disponíveis quando outras pessoas vejam seu Calendário.). É possível agendar os compromissos recorrentes (recorrente: itens que ocorrem repetidamente. Por exemplo, um compromisso ou tarefa que ocorre regularmente, como uma reunião semanal de status ou um corte de cabelo mensal, podem ser designados como recorrentes.). Seus compromissos podem ser exibidos por dia, semana ou mês.

Você pode agendar um compromisso no seu próprio calendário e, por meio de permissão concedida, agendar ou fazer alterações nos calendários de outros usuários. Os compromissos também podem ser particulares (particular: outras pessoas não podem ver um item marcado como particular, mesmo que tenham permissão para acessar suas pastas.).

Reuniões

Uma reunião é um compromisso para o qual você convida pessoas ou reserva recursos. Você pode criar e enviar solicitações de reunião e reservar recursos (recurso: uma sala, um computador ou qualquer equipamento necessário em uma reunião. É possível consultar a disponibilidade de um recurso, comparar a agenda dele com a sua e bloquear horários em seu Calendário. Você solicita recursos para suas reuniões da mesma forma que convida pessoas.) para reuniões convencionais ou para reuniões online. Ao criar uma reunião, você identifica as pessoas a serem convidadas e os recursos a serem reservados e escolhe um horário. As respostas à sua solicitação de reunião são exibidas na Caixa de Entrada. Você ainda pode adicionar pessoas a uma reunião existente ou reagendar uma reunião.

Eventos

Um evento é uma atividade que dura 24 horas ou mais. Como exemplos de eventos podem ser incluídas as feiras, as Olimpíadas, férias ou um seminário. Em geral, um evento ocorre uma vez e pode durar um dia ou mais, mas um evento anual, como um aniversário ou uma data especial, ocorre anualmente em uma data específica. Os eventos e os eventos anuais não ocupam blocos de horários no calendário; em vez disso, ele são exibidos em faixas (faixa: nome de evento ou feriado que aparece na parte superior das datas especificadas no Calendário. Uma faixa pode abranger várias células. Os itens de faixas são marcados como horários disponíveis e são representados pela cor branca quando você exibe seu Calendário.). Um compromisso de um dia inteiro exibe o horário como ocupado (ocupado: blocos de tempo marcados como ocupados aparecem com um indicador de disponibilidade sólido e são mostrados como não disponíveis quando outras pessoas estão vendo seu Calendário.) quando visualizado por outras pessoas, enquanto um evento ou um evento anual exibe o horário como disponível (disponível: o horário disponível aparece com um indicador claro de disponibilidade e é visto como disponível quando outras pessoas exibem seu Calendário. Um compromisso de duração zero, visível no bloco de tempo selecionado na exibição de dias, aparece como horário disponível para outras pessoas.).